Для автоматизації управління персоналом існує спеціально розроблене рішення, яке може гнучко налаштовуватися.
Робота з персоналом на підприємстві є складовою частиною управління господарською діяльністю і завданням першочергової важливості. Працівники кадрових служб на підприємствах вирішують питання підбору та розстановки персоналу, своєчасного і якісного комплектування підрозділів фахівцями, оцінки персоналу та його ефективного використання, а також підвищення кваліфікації.
Для допомоги кадровим службам у розв’язанні таких питань компанія «Бізнес Сервіс» пропонує власну розробку з управління кадрами, табельного обліку та розрахунку заробітної плати, реалізовану в BS Integrator (BSI) моделлю «Управління персоналом» і таку, що входить до модульного блоку «Персонал і структура».
Функціональність моделі дозволяє автоматизувати повний кадровий облік із можливістю ведення будь-якого набору облікових ознак. У системі реалізовані такі процеси як:
- кадровий документообіг,
- ведення календаря,
- табелювання робочого часу,
- функції для організації підбору персоналу на підприємстві.
Розрахунок заробітної плати для бухгалтерського та податкового обліку здійснюється як частина розрахунку за управлінським обліком. Існує можливість аналізу за різними аналітичними ознаками витрат на оплату праці. Також передбачені завдання вибору зручних для підприємства видів нарахувань/утримань для оптимізації схеми оплати праці, що дозволяє ефективно управляти фінансовими коштами підприємства.
Для організації роботи з кадрами на підприємстві спочатку мають бути складені та затверджені в установленому порядку:
- колективний договір;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- штатний розпис;
- посадові інструкції;
- положення про відділи та служби підприємства;
- інші документи.
Бізнес-процеси ERP-системи BS Integrator (BSI) підтримують підготовку та актуалізацію цих документів.Зважаючи на глибоку інтеграцію системи, більша частина інформації може надходити з інших модулів, що виключає необхідність повторного введення ідентичних даних про працівників підприємства.
Модель «Управління персоналом» охоплює всі стадії управлінського циклу:
- планування,
- реалізація планів,
- аналіз,
- прийняття управлінських рішень,
- є засобом управління та контролю витрачання коштів,
- надається достовірна оперативна інформація керівництву підприємства,
- проводиться аналіз ефективності використання трудових ресурсів.