Управління платежами — модуль організації підготовки та обліку платіжних документів.

Основним завданням «Управління платежами» в системі BSI є організація підготовки та обліку платіжних документів у вигляді бізнес-процесу, коли інформація доповнюється поетапно, і документ подається на наступний рівень лише після надання дозволу відповідальним (уповноваженим) працівником (акцепту). Це дозволяє в кожен момент часу мати інформацію про стан документа, підвищує конфіденційність і контрольованість інформації, значно зменшує ймовірність помилки.

Бізнес-процес «Управління платежами» являє собою процес просування платіжного документа за визначеними стадіями — від заявки на оплату до бухгалтерських проводок, що генеруються згідно з випискою банку. У процесі просування за стадіями в платіжний документ вноситься різна інформація, його просування контролюють певні відповідальні особи, на різних стадіях з документом може бути виконаний різний набір дій.

У процесі підготовки заявок на оплату може складатися платіжний календар підприємства. Присвоєння певного пріоритету заявці на оплату дозволяє гнучко регулювати виконання видаткової частини бюджету підприємства (або структурної одиниці підприємства). Реєстрація в системі планових надходжень дозволяє скласти план-графік вхідних платежів і потім автоматично контролювати їх виконання. Налаштування системи сигнальних звітів дає можливість заздалегідь спрогнозувати і попередити проблеми, пов’язані з управлінням грошовими потоками.

Зміна статусів платіжного документа в системі може супроводжуватися надсиланням повідомлень електронною поштою, що прискорює процес акцептування заявок, робить його більш прозорим і зручним у роботі. Крім того, у системі зберігається історія змін платіжних документів, що дозволяє в будь-який момент відстежити — хто, коли і чому перевів документ у який стан.

Автоматична генерація фінансової інформації на основі різних типів платежів, формалізованих відповідно до корпоративних стандартів обліку і таких, що генерують одночасно пакет проводок за бухгалтерським, податковим і управлінським обліком. Система дозволяє генерувати незнайдені реквізити в платіжних документах виписки банку для подальшої реалізації проводок за рахунками, контрагентами, банками контрагентів.

Залежно від обраного типу платежу більшість параметрів формується автоматично, що підвищує швидкість обробки інформації і зменшує ймовірність виникнення помилки, а водночас дає розгорнуту інформацію для всіх видів обліку. Також існує можливість сторнування операцій, повторного рознесення вже проведених платежів. Референтна модель «Управління платежами» належить до фінансового блоку системи BSI і має тісну інтеграцію з використовуваними компонентами системи.