Реалізація обліку необоротних активів представлена в системі BSI референтною моделлю «Необоротні активи».
За допомогою системи можливе здійснення управління операціями з основними засобами, інформацією та витратами за основними засобами, нематеріальними активами та МШП.Модель «Необоротні активи» охоплює всі стадії життєвого циклу необоротних активів. Серед них основні: придбання (зокрема як частина статей бюджету розрахунку потреби в ОЗ та МШП), використання, нарахування зносу, прийняття управлінських рішень щодо переміщення тощо.
Придбання та введення в експлуатацію необоротних активів здійснюється відповідно до вимог обліку в Україні та МСБО з точки зору накопичення витрат на придбання. Системою виконується формування заявки на придбання, акцепт заявки керівництвом, обробка рахунку-фактури, формування пакета платіжних, податкових і товарно-транспортних документів.
Оприбуткування необоротних активів може здійснюватися або через склад, або безпосередньо за товарно-транспортною накладною. У разі одночасного оприбуткування кількох НА система автоматично згенерує n-ну кількість карток ОЗ за одноразово введеним описом ОЗ. Функціональна можливість комплектації та розділення ОЗ — як складання (розкладання) нового ОЗ із низки наявних, причому знос кожного засобу, що входить до складу комплекту, може розраховуватися своїм методом.
У референтній моделі «Необоротні активи» реалізовано три паралельні обліки одного й того самого засобу: управлінський, бухгалтерський і податковий, причому крім коду основного засобу всі інші характеристики в цих обліках можуть відрізнятися. Формування бухгалтерських проводок здійснюється автоматично (за попередньо сформованими типовими операціями в управлінському, бухгалтерському та податковому обліку).
Для кожного об’єкта ОЗ системою враховується його місцезнаходження та матеріально відповідальна особа. BSI зберігає всю історію переміщень за кожним видом обліку. При звільненні співробітника, матеріально відповідальної особи (МВО) або користувача необоротних активів система генерує акт приймання-передачі, виконує групове переміщення в обліку, може за запитом видати на друк додаток до обхідного листка, у якому перелічені всі цінності, що перебувають у використанні у заявника. Розрахунок вартості переміщуваних засобів виконується системою автоматично.
Модель містить необхідну кількість методів амортизації. Якщо потрібно змінити або доповнити перелік Замовника, система дає можливість налаштувати формулу, за якою обчислюватиметься амортизація. Для виробничих підприємств система BSI дає можливість використовувати нарахування амортизації залежно від року випуску або ступеня використання обладнання (виробнича амортизація).
Також системою реалізовано надання всіх можливостей для проведення як річної, так і вибіркової інвентаризації: роздрук реєстрів за матеріально відповідальними особами, за структурними підрозділами, можливості введення змін у картку ОЗ тощо. За кожним об’єктом можна зберігати значний обсяг наперед визначених видів інформації, наприклад інформацію про придбання та сервісне обслуговування, про страховку, а також довільну інформацію, визначену користувачем, починаючи від текстових описів і закінчуючи довільними числовими значеннями. Для аналізу використання ОЗ можуть використовуватися аналітики, значення яких визначає Замовник.
Відображення консолідованих даних розрахунку зносу, придбання та реалізації основних засобів у модульному блоці «Фінанси» виконується за допомогою типових проводок із довідника типових проводок. Інформація про основні засоби та рахунки в системі вводиться лише один раз, що дозволяє значно заощадити час і гроші, особливо коли необхідно щодня вести облік численних і складних ділових операцій, а також оновлювати або виправляти інформацію про ОЗ, наприклад норми зносу та номери рахунків.