Смена языка

Реализация учета необоротных активов представлена в системе BSI референтной моделью «Необоротные активы».

С помощью системы возможно осуществление управления операциями с основными средствами, информацией и затратами по основным средствам, нематериальным активам и МБП.

Модель «Необоротные активы» охватывает все стадии жизненного цикла необоротных активов. Среди них основные: приобретение (в том числе, как часть статей бюджета расчета потребности в ОС и МБП), использование, начисление износа, принятие управленческих решений относительно перемещения и т.д..

Приобретение и ввод в эксплуатацию необоротных активов осуществляется в соответствии с требованиями учета в Украине и МСБУ с точки зрения накопления затрат на приобретение. Системой выполняется формирование заявки на приобретение, акцепт заявки руководством, обработка счета-фактуры, формирование пакета платежных, налоговых и товарно-транспортных документов.

Оприходование необоротных активов может осуществляться либо через склад, либо непосредственно по товарно-транспортной накладной. В случае одновременного приходования нескольких НА, система автоматически сгенерирует n-ое количество карточек ОС по единожды введенному описанию ОС. Функциональная возможность комплектации и разделения ОС, как составление (разложение) нового ОС из ряда существующих, причем износ каждого средства, которое входит в состав комплекта, может рассчитываться своим методом.

В референтной модели «Необоротные активы» реализовано три параллельных учета одного и того же средства: управленческий, бухгалтерский и налоговый, причем кроме кода основного средства все другие характеристики в этих учетах могут отличаться. Формирование бухгалтерских проводок осуществляется автоматически (по предварительно сформированным типовым операциям в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете).

Для каждого объекта ОС системой учитывается его местоположение и материально ответственное лицо. BSI сохраняет всю историю перемещений по каждому виду учета. При увольнении сотрудника, материально ответственного лица (МОЛ) или пользователя необоротных активов система генерирует акт приема передачи, выполняет групповое перемещение в учете, может по запросу выдать на печать приложение к обходному листку, в котором перечислены все ценности, которые находятся в использовании у заявителя. Расчет стоимости перемещаемых средств выполняется системой автоматически.

Модель содержит необходимое число методов амортизации. Если требуются, изменить или дополнить перечень Заказчика, то система дает возможность настроить формулу, по которой будет вычисляться амортизация. Для производственных предприятий система BSI дает возможность использовать начисление амортизации в зависимости от года выпуска, или степени использования оборудования (производственная амортизация).

Также системой реализовано предоставление всех возможностей для проведения как годовой, так и выборочной инвентаризации: распечатка реестров по материально ответственным лицам, по структурным подразделениям, возможности ввода изменений в карточку ОС и т.п. По каждому объекту можно хранить значительный объем предопределенных видов информации, например, информацию о приобретении и сервисном обслуживании, о страховке, а также произвольную информацию, определенную пользователем, начиная от текстовых описаний и заканчивая произвольными числовыми значениями. Для анализа использования ОС могут использоваться аналитики, значения которых определяет Заказчик.

Отражение консолидированных данных расчета износа, приобретения и реализации основных средств в модульном блоке «Финансы» выполняется с помощью типовых проводок из справочника типовых проводок. Информация об основных средствах и счетах в системе вводится только один раз, что позволяет значительно сэкономить время и деньги, особенно когда необходимо ежедневно вести учет многочисленных и сложных деловых операций, а также обновлять или исправлять информацию об ОС, например, нормы износа и номера счетов.